关于如何降低机电设备采购成本的探讨

张冬梅

摘要：在当前的企业发展中，机电设备采购成本的控制和降低成为当前备受建筑公司关注的话题，对机电设备采购成本的控制不仅能有效降低企业的经济支出，增强企业的运营成本；还能够使企业的资金周转率达到最好，并使其资金使用效率有效提升。本文对重点机电设备采购成本的降低及控制措施进行论述，并对设备采购原则和成本进行分析，旨在促进企业采购成本的降低，增强企业整体的生产效率。

关键词：降低；机电设备；采购成本；探讨

引言

在当前的工程行业施工中，机电设备一直是行业中施工的重要基础设备，对机电设备的采购工作也在当前企业的经济效益中保持着重要地位，因此减少企业的机电设备采购成本对企业未来的经济发展有着重要意义。所以，在建筑行业的发展过程中，对机电设备的采购成本控制也是重要的研究内容，通过对成本的控制降低，使企业的经济效益达到更大，也对其今后的市场发展具有重要影响。

1机电设备采购的成本分析

在企业常规的经营生产工作中，通常都对公司经营中常用的物料成本更加关心，而对企业的存货持有成本以及人事管理较为薄弱。当前的机电物资管理工作中对存货成本以及实际运行效果综合分析，可将机电设备的物资成本基本概括为运输成本、管理成本、运输成本，这三者相加之和即为物资总成本。

依照管理正本对物资总成本进行细分，则还包括了物流信息、配送、装卸存储、搬运运输等环节，因此不仅应对系统中有关使用者利益的各环节流通成本进行控制，还应从大局出發尽量实现结果的成本目标。在这一目标的努力过程中，对整体的系统环节进行优化，并使其中的物流成本尽量减轻，进而保证必需的物资数量品种，让商品中的流通环节尽可能减少。利用经济方法和手段使其在运输中尽量保证产品质量，进而保证物资产品的生产需要。减少物流使用费用，使其资金周转率得到提升，进而增强整体的经济效益。

2机电设备的采购原则

通过对机电设备控制方法的措施探讨，对其中的设备采购原则进行三点总结：目标管理控制、开源节流以及5R原则。首先对目标的管理控制就是先制定购置的进度、数量目标，在科学的检测方式下对最终的目标结果进行预测修正，对偏差进行调整。这也是在机电设备的采购工作中最为普遍的，因此更有利于采购目标的确定，并能使有效的采购经验持续运用用之后的采购环节中。其次对开源节流工作的控制就是在降低公司购买成本的同时增加公司的收入，采购工作的最终目的是保证公司的正常活力，因此应严格控制资金的开支，降低采购成本。最后对5R原则的确定中，适时、适地、适质、适价、适量。这五个方面在采购工作中是必不可少的，能够有效降低企业的投入成本，提升其最终的经济效益。

3减少机电设备采购成本的方法探讨

3.1设置正确库存量

要实现机电设备的成本控制首先应对库存数量进行合理预估，使资金的占用率得到减轻，周转率得到提升，既能保证机电设备生产的持续性，又能够避免盲目的购入设备增加成本。在机电设备成本的占用比例中，有时会出现少数设备种类占用了成本中的大量库存资金，进而使多数使用的设备库存数量减少。这就说明在设备数量的控制中，进行科学数据的预测十分重要，利用数学模型建立更加便利的计算方法，对使用频率不同的设备机械进行大致统计，进而得出更加科学的库存数量。

计算库存数量时，可利用安全系数法，再考虑到订货时间和连续需求量会随库存变化发生变化的情况下，进而保证其最低使用限度。由于安全系数法是对保险储备中的需求程度进行确定，最终而得出科学合理的库存数量。因此在实践上，订货时间与连续需求的变化，订货数量基本满足正常情况下的条件，即计算公式为：安全库全库：安全系数·需求量变求量变化。这种计算方法较为简单，使用与实际操作简单，对库存量的操作也更加方便。

3.2依据市场价格进行调整

市场价格的波动在近几年来不断地发生变化，如优速金属的价格不断增加，在下一步骤的产品价格中不断增多，在这种发展驱使下，更应时刻关注市场的预测变化，在进行科学评价观察的基础上调整自身的库存需求量。这对当前企业在市场中的应用变化来说十分重要，不仅可以缓解当前市场波动带来的设备需求问题，还可以调整企业自身的机电设备成本，减少设备购置过多带来的管理购买成本。

3.3细化供应商

在进行采购成本的管理环节中，应将综合性的供应商与专业供应商进行区分，进而在采购时能够更好进行立案合作，实现最低的成本优良采购成果，进而达成与供应商的战略化合作。通过战略化成本的制定，能够使采购工作和供应商之间的关系更加规范，成本管理的作用更强。在联盟关系建立后，企业可以凭借长期的购买优势，避免少量订货造成的劣势，通过数量的累计达到价格上的优惠，进一步降低采购成本。要保障交货结果的准确及时性，使库存量与需求量保持在良好的状态，甚至实现零库存：还优化了经济资源的配置，减少因过多设备购置带来的资金占有，使资金运营效率进一步加快。另外，还可通过技术的培训与学习，使技术信息的交流更加深入流畅，单位的交流成本进一步减轻。

3.4利用信息技术

在现代化的信息技术交流中，科技的发展也促进了物流信息的进步。在当前的物流采购中，争取运用信息技术，不仅能使采购成本和数量控制在最佳状态，并使信息技术的传递整理更加有效，最终使成本控制进一步减少。

第一，构建信息交流平台，促进公司中各种设备信息统计的完整性，进而实现资源的最大利用率。网络信息化能够有效提升正确程度，并对物流运作的效率质量以及速度进行控制，进而制定出合理的购置计划，减轻设备的采购风险。如利用条码识别技术更加有效处理工作中的信息应用，使之后的配套作业和物流管理更加顺畅。更加方便管理工作者的信息管理或查询，对设备的物流信息、库存消耗量变动情况了解更加及时，有效增强了物流的周转效率，并使库存数量做出规划。

第二，更好构建市场信息管理机制。通过在采购中的识别了解，事先对采购市场进行初步预算，使采购工作保证在主动状态，无论是价格优势或是产品质量优势都能达到最佳。而要取得成本利益就应先对产品的主要供应商建立专业的产品信息库，在此基础上对其所需的设备种类、价格、质量、产品参数进行明确，使采购工作更加充分了解到市场的供应变化以及价格变动，在此基础上选择更好的供应商。因此，正确应用信息技术的优势，能够对其价格成本进行有效减轻。

3.5制定采购进度

采购工作的进度与采购成本密切相关，所以采购进度的规划也是购置工作的环节之一。由于機电设备自身的使用价值较高，因此若没有技术科学的采购进度，容易的导致采购成本的增加，进而使采购时间较晚，甚至回延误施工周期。进行大型的机电设备采购时应及时与卖家协调，做好购买前的质量保证、售后保修工作，使施工应用更加顺畅。如电缆采购后要测试其性能成本，维护工程的正常工作，若是电缆发生质量问题，则需要一定时间进行更换，势必会因为修工作影响施工工期。

3.6选择采购目标

在机电设备的采购工作中应先制定出采购目标，如机电设备中的发电机采购，应需要结合工程具体的使用情况进行发电机的规格定制：通信系统设备的购置应在工程作业的要求与进度条件下进行计算，进而得出通信设备最终的购买数量。在购买使用频率较高的机电设备时应增加一些购买数量，一旦设备在使用中出现故障则立即有设备进行取代。较为贵重的机电设备还应做好维护工作，在运输中应小心进行质量的保护，避免在运输过程中损坏。另外，采购工作应做到质量与价格兼顾，管理层在确定采购目标是应对其质量与价格进行权衡，有所侧重的选择购买目标。

3.7选取机电设备材料并制定采购方案

由于机电设备的使用环境不同，因此对其材料的要求也有所侧重。如在长期潮湿环境中不能购买铁质的机电设备，尽量使用复合材料或是钛合金材料，表面腐蚀作用下影响机电设备的性能。管理人员应结合环境的影响，综合工程的使用情况与设备的性能标准，统筹选择较为合适科学的材料设备，保证成本的合理化。

4结语

随着当前科学技术和建筑工程的发展，机电设备的采购工作受到了越来越多的企业管理人员重视。通过对机电设备的采购目标、方案进度等工作环节进行控制，在采用信息技术、库存量计算等帮助设备购买的效益最大化，进而有助于企业未来的经济发展，帮助企业在工程建设中增加工程效益。

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现代物业杂志社

2020-04-12