关于房屋施工企业建筑材料采购管理方法的研究

刘会　张鹏

摘要：对于施工企业而言，做好建筑材料的采购管理，是降低成本，提升经济效益的关键，需要从多个方面进综合考虑，追求成本与质量、进度及安全的有机结合。本文针对市场经济背景下建筑材料采购管理的特点进行了分析，并就施工企业建筑材料采购管理的方法进行了研究和探讨。

关键词：施工企业；建筑材料；采购管理；优化措施

前言

城市化進程的加快，带动了我国建筑行业的发展，建筑市场竞争的日趋激烈化，对于建筑施工企业的管理能力提出了更加严苛的要求，做好建筑材料采购管理工作，已经逐渐成为企业成本管理的重要组成部分，也是控制施工管理成本的关键所在，更直接关系和建筑施工企业经济效益的提高，应该得到足够的重视。

1建筑材料采购管理的特点

在当前市场经济环境下，施工企业的建筑材料采购管理体现出了几个比较显著的特点，一是高成本性，开展建筑材料采购的基本目的，是为了满足工程项目的施工需要或者对库存进行补充，而库存成本占据了企业经营管理成本的很大一部分，如果在进行建筑材料采购管理环节，相关人员没有做好库存清点，采购的数量出现错误，则可能会导致从的增大，加上人为因素的干扰，很容出现采购管理监控不足的情况，导致企业成本的增大：二是高风险性，一直以来，施工企业在进行建筑材料采购管理中，采用的都是谈判一对比一压价的方式，将目光更多的放在了材料的价格而非质量上，与供应商的合作采用的是单次合作模式，缺乏建立长期合作伙伴关系的意识，而供应商同样将利润的最大化作为唯一目标，使得“一锤子买卖”的现象非常常见，材料本身的性价比无法达到最优，增加了工程建设以及企业发展的风险性：三是单向性，即使对于单个工程项目而言，其对于建筑材料的需求也是非常巨大的，因此，施工企业在对建筑材料进行采购时，存在着数量大、范围广的特点，而其本身有限的人力物力资源使得企业无法及时对市场的动态变化做出反应，加上信息来源的缺乏，难以准确把握产品、价格以及供应商的信息，无法保证材料采购价格最优。

2建筑材料采购管理方法的优化

现阶段，市场经济的不断完善，使得施工企业面临着日趋激烈的市场竞争，对于成本管理提出了许多新的要求。施工企业必须进一步对材料采购管理的方法进行优化和完善，保证采购管理的有效性，降低不必要的成本支出，提升企业的经济效益.

2.1完善管理制度

一是应该建立完善的采购制度，依照规范的程序，获取授权学科，对各种建筑材料的报价和实际价格进行明确。例如，在制度中应该明确，需要进行采购的建筑材料必须向供应商咨询价格，然后编制相应的表格，进行对比分析，选择信誉良好、供应及时、质量优秀、价格合理的供应商：二是应该完善供应商档案，对于各类建筑材料的供应商，应该建立起相应的档案资料，定期对其进行更新，以一季度或者半年为周期，做好评估工作。在档案中，应该包括相关证件、联系方式、具体地址以及银行账户等，与信誉良好的供应商建立起长期合作伙伴关系；三是应该构建市场价格体系，做好市场调研工作，及时把握市场价格的动态变化，对建筑材料的价格进行更新，设定相应的内部价格，如果发现采购材料的超出内部价格，则需要做好记录工作。

2.2优化采购方法

在建筑工程项目的施工中，对于建筑材料的需求量较大，而且类型繁多，价格也存在着很大的差异性，供货渠道更是复杂，对此，需要改变传统单一的材料采购模式，采取多样化的采购方法。具体来讲，可供选择的材料采购方式有几种：一是招标采购，适用于一些大宗物资的采购，如钢筋、水泥等，施工企业应该设置招标机构，做好招标文件的编制工作，同时合理选择招标的方式，严格依照相关程序进行招标，通过对比，做好定标工作。招标采购可以避免恶意哄抬物价的情况，降低了采购成本，也可以对一些潜在的合作伙伴进行考察和挖掘：二是对比采购，即常规采购中的“货比三家”，施工企业应该针对多个供应商进行全面的比对和分析，包括各种资质证件的检查、采购台账的建设等，充分发挥买方市场的优势，从质量、价格和服务三个方面进行对比，将供货单位的基本情况准确记录下来，用语完善供应商档案。审查合格后，才能够履行订货手续，同时对采购台账进行存档，为后续的材料采购管理提供参考依据：三是限价采购，主要是针对品种繁杂、采购频繁、价格相对低廉的建筑材料。采购部门做好市场调查工作，针对各方面的信息进行分析，明确供求价格信息发布，制定相应的最高限价。在采购环节，应该尽量选择品种齐全、服务优质、质量过硬的厂家，严格合同签订管理，落实产品试用及保质制度，建立起稳定的供求关系。另外，应该根据市场的发展变化，对供求关系进行调整，实现价格与供货渠道的一致性，落实定点采购和定价采购：四是代储代购，这种方式比较新颖，主要是由采购部门确定供应商，然后经由采购部门做好统一结算，利用代购代储的方式，减少资金占用问题，降低材料的积压风险。

2.3规范采购预算

良好的预算管理能够实现对于材料采购成本的有效控制，减少资金浪费问题。对于建筑施工企业而言，材料采购预算主要是指在预算期内，完成生产预算而发生的材料采购成本的预算，预算编制人员应该根据工程建设的实际需求，充分考虑各类建筑材料的用量，结合市场价格以及材料的库存情况，进行采购预算编制工作。对于建筑材料的采购而言，管理人员应该依照经过审核确定的渠道，关注运输的方式和运输的距离，对采购总成本进行逐一计算，将材料到达施工现场的实际价格作为对比的依据，结合采购成本比较法进行核算，最终确定最佳的采购预算方案。在市场的自主调节下，材料的价格始终处于动态的发展变化中，采购人员应该对价格变化的规律进行时刻关注，合理选择采购的时机和单次采购的数量，提升企业的经济效益。

2.4健全采购队伍

应该加强对于采购队伍和采购组织的建设，确保采购管理的规范性和专业性，同时，加强对于采购人员的教育和培训，提升其遵纪守法意识和责任意识，对材料采购的环节进行规范，强调成本管控，尽可能减少资金的浪费问题。在进行材料采购前，应该针对采购人员进行专业化培训，确保其能够熟悉采购的细节，明确需要注意的问题，进一步做好采购管理工作。应该提升采购人员的自主思维能力，逐步实现建筑材料采购的项目化管理。另外，还可以制定相应的激励机制和奖惩机制，激发采购人员的工作热情。

3结语

总而言之，对于建筑施工企业而言，建筑材料的采购管理直接关系着工程的施工成本、施工质量和施工进度，影响着工程的整体效果。因此，必须重视材料采购管理方法的优化，完善管理制度，规范采购预算、健全采购队伍，保证材料的性价比可以达到最优化，提升资金的使用效益，为企业的长远稳定发展奠定良好的基础。

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现代物业杂志社

2020-04-04